Domingo, 23 de abril 2017

Secretaría General

La Secretaría General es el Órgano de la Alta Dirección, encargado de organizar el despacho documentario de la Jefatura, administrar las actividades relacionadas con el trámite documentario, mantener el archivo general y organizar las actividades de relaciones públicas. Está a cargo de un Secretario General que es designado y depende jerárquicamente del Jefe del INIA.

Son funciones de la Secretaría General:

  • Tramitar las resoluciones jefaturales.
  • Organizar y centralizar en una mesa de partes única el trámite documentario de la documentación que ingresa y egresa del INIA.
  • Registra, controla, deriva y agiliza el trámite de la documentación interna entre dependencias, así como de la documentación que egresa de la institución.
  • Tramitar, registrar y custodiar las resoluciones expedidas por la jefatura.
  • Administrar y conservar la documentación administrativa sustentatoria que corresponde al archivo general del INIA.
  • Realizar actividades de protocolo, relaciones públicas e imagen institucional.
  • Realizar acciones de fedatario de la institución.
  • Cumplir con las demás funciones que le asigne la jefatura en concordancia con su ámbito funcional y las disposiciones legales vigentes.